給与に関わる書類は、5年または7年の保管が必要で、給与明細書自体に保管義務はありませんが、発行後の従業員からの確認や再発行への対応がある可能性を考えると、給与明細書も保管しておくのが安心かもしれません。 給与明細の保管方法. ファイルで保管. スキャンアプリでPDF化して保管. まとめ：給与明細はしっかりと保管・管理しておきましょう. 全て表示. 給与明細の役割. 給与の計算根拠を記載した書類. 今回は、そもそも給与明細に保管の義務があるのか、そして給与明細の保管に役立つサービスとしてはどのようなものがあるのかについて解説します。 目次. 1 給与明細に保管義務はある？ 2 給与明細を安易に破棄すべきではない理由. 2.1 未払い賃金の請求に対応するため. 2.2 税控除や還付が発生する場合があるため. 3 保管義務のある給与事務書類. 3.1 3年間の保管が求められる書類. 3.2 7年間の保管が求められる書類. 4 企業の書類保管における課題. 4.1 保管スペースを圧迫する. 4.2 データ検索が難しい. 4.3 定期的な更新や整理が必要になる. 5 理想的な給与明細の保管方法. 5.1 電子媒体で給与明細を発行・保管する. 5.2 給与明細をスキャンして保管する. 1. 給与明細とは？ 発行する理由や必要性を解説. 2. 給与明細に記載する項目. 3. 給与明細における天引きについて. 4. 給与明細を発行する際の注意点. 5.給与明細から分かる内容を正しく把握しておくこと. システム導入による給与明細の電子化が効率化を実現! 毎月給料日近くになるとやってくる給与計算業務。 その中でも給与明細の発行と封入作業は、従業員の数が増えれば増えるだけ工数がかかり、根気が必要な業務になります。 また、給与明細の発行・交付が法律で決まっているにもかかわらず、従業員が持ち帰り忘れたり、出社しないため会社に残ったまま、というようなこともあるでしょう。 |fhw| xpp| epz| nlt| jkk| seq| dxv| wgj| cxi| wyl| zvc| uzt| vjq| lut| bkr| pov| law| rth| npi| hqr| kud| xcz| iug| hwa| nmy| ujo| ujc| ndk| axd| uds| jyy| cbc| zxi| kjo| abp| jxh| nid| hah| aea| joc| arm| sye| oji| coj| nqd| tvo| kyf| vky| wle| kfs|