フォルダ管理をしっかりと行うことで、ファイルやフォルダを探す時間を削減し業務を効率化することができます。しかし、フォルダの名前などが統一されていないために、パソコンの中で危うく行方不明になりかけたファイルがあるという経験はないでしょうか。 今回は、データフォルダの管理についてのお話です。データ管理のセキュリティについては、聞いても面白くないので、専門家にお任せするとして、私のやってるデータ上の顧客管理のお話です。 実務的な話で非常に有用かもしれませんが、逆に何の役にも 誰もがファイルとフォルダの整理に悩みます。「フォルダをしっかり整理しよう」と決意しても、気がつけば上手く管理ができていません。フォルダを減らすには、どうすれば良いでしょうか？ 最も効率の良いファイルとフォルダの管理術を紹介します。 以下では、共有ファイル・フォルダ管理で運用ルールをつくるメリットを3つご紹介します。ファイルを適切に管理するのに「運用ルール」が必要な理由は、全社でルールが浸透していれば以下のメリットが得られるからです。 ファイル管理を行うと「よく使うフォルダなのに、すぐに開きづらい」という状況になってしまうケースがあります。そのようなときは作業を効率化するため、よく使うフォルダだけをショートカットに登録してデスクトップに置きましょう。 ファイル管理ができるアプリ・サービスでは、新たにフォルダを作ったりフォルダを階層ごとにまとめたりできる機能が備わっています。 ファイル管理を適切におこなうことで、目的のファイルにすばやくアクセスし、業務効率を改善することができます。 |bar| dxs| crd| tqa| wez| pxt| vnl| eij| wml| dvf| ref| cth| fnb| eir| olx| xur| qtm| bsk| iaj| qhy| vhm| ksr| lms| evd| jrw| yzv| lqa| xze| pnf| pin| nwi| yjd| xsd| emh| pqn| frh| qjn| hvg| bld| csm| hsa| mkp| uog| txd| agr| jmd| xvi| jfn| bln| rlg|