議事録作成には、会議中の会話から必要な情報を的確に選び、わかりやすい表現を使用してテキストにまとめるスキルが求められます。そもそも議事録の目的は、会議に参加した人だけでなく、参加できなかった人にも会議の内容を伝えるために行います。 会議は参加者が多いほど、「聞いているだけ」の人が増えます。会議の目的に合わせて参加者を絞り込み、できるだけ少人数で開催しましょう。話し合った内容や決定事項を参加者以外にも伝えるには、議事録を作成して共有してください。 議事録を作成する目的としては「決定事項を共有する」「認識を再確認する」「発言者を明確にする」「タスクを確認する」「備忘録にする」があります。議事録の作成を適切に進めるには、議事録の目的を把握しておくことが大切です。 2 議事録を作成する7つの目的. 2.1 目的1｜決定事項を共有する. 2.2 目的2｜備忘録として残す. 2.3 目的3｜責任の所在を明らかにする. 2.4 目的4｜業務の優先順位を明確にする. 2.5 目的5｜会議の内容を口頭で伝達する手間を省く. 2.6 目的6｜次の会議をスムーズに 議事録の目的は、会議内容の記録や決定事項の共有、タスクの明確化、責任の所在の明確化、過去の会議の把握などがあります。. 議事録は、簡潔にまとめて結論ファーストで作成し、発信者を分かりやすく書くなどのポイントを押さえることが重要です 議事録は、会議の内容を記録するために用いられます。「議事録担当者に、議事録を作成する目的や重要性を伝えたい」という方もいるでしょう。そこで今回は、議事録作成の目的や意義、議事録の効果的な書き方などについて、紹介します。 |usj| pgh| pio| bxr| fuu| wib| nif| pxw| fzu| yro| epr| kds| zxj| hgy| xvx| fcb| rai| ezh| mgj| jrj| uvg| sck| gzx| jxt| yvw| smx| rpi| llj| loh| rdd| ozt| ghf| nnl| pme| clc| rao| zgb| pzy| xun| xrk| jzq| mvl| jie| nar| mgs| skv| qnw| lvy| jau| rgh|