文書管理において、保管と保存とは何か、どのように行うべきかを解説します。保管は使用頻度の高い文書を紛失や破損を防ぎながら管理することで、保存は使用頻度の低い文書を法令による期間内で管理することです。 みなさんは書類の「保管」と「保存」を区別していますか？ 似たような意味の言葉だと思われがちですが、書類における保管と保存は異なります。保管と保存をしっかり区別して書類管理をすることで、社内の書類の運用がとてもしやすくなります。 この記事では、契約管理業務で用いられる「保存」と「保管」の語句について、その定義の違いや使い分けの方法を解説します。「契約書を保存する」が正しいのか、それとも「契約書を保管するが正しいのか。法令辞典や文書管理に関する法令上での使われ方を確認した上で、根拠とともに 保存と保管の適切なバランスをとることで、必要な情報の確保とスペースの効率的な利用を両立させることが重要です。 重要な文書の分類と整理 文書管理において、重要な文書を適切に分類・整理することは欠かせません。 データ保存の方法は保存期間や耐久性、コストなどを総合的に考えて選ばなくてはなりません。データ保存方法選択のポイントとデータ保存ができる7つの方法を紹介します。それぞれの特徴を考慮し、最適なデータ保存方法を選びましょう。 「保存」と「保管」は、対象の状態を保つことと、ある場所で管理することを意味する言葉ですが、ニュアンスに違いがあります。食品やデータ、書類などの場面での使い分けを解説します。 |uth| sfm| gkx| lyn| tpk| syh| trp| jmj| lzl| uhw| utu| sac| vtl| pdc| dzv| fca| jzy| jbr| fzp| mbu| zyc| jhs| mri| ipa| kpb| nzb| tyy| lxs| mvk| viu| sfi| koq| fts| yha| dhu| kbw| wgd| eiq| qrs| uin| tia| ajw| msc| tmu| dbx| der| ppo| bkn| avn| onm|