スキャナ 保存 規程
目次. スキャナ保存とは、紙で受領した書類や自身で作成した書類の写しをスキャンしてデータ保存すること. 電子帳簿保存法の改正によるスキャナ保存の主な変更点. 電子帳簿保存法に対応するスキャナ保存の要件. スキャナ保存のメリット. スキャナ保存のデメリット. スキャナ保存を始める準備. スキャナ保存に対応するシステム選びのポイント. スキャナ保存に適切に対処し、業務効率化を進めよう. クラウド請求書サービスと証憑管理サービスなら、改正電帳法に対応. スキャナ保存は、電子帳簿保存法における区分のひとつです。 紙で受け取った書類や自身で作成して紙で渡す書類の写しをスキャンして電子データとして保管できるようにするための要件を定めています。
※ Q&Aに例示のある各種規程等のサンプルは以下のページからダウンロードできます。 参考資料(各種規程等のサンプル) 届出書の様式 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の適用届出書(過去分重要書類)
2021年11月22日. 2022年1月に改正された電子帳簿保存法では、スキャナ保存制度について要件が大幅に緩和されました。 事前承認や適正事務処理要件の廃止、タイムスタンプ要件や検索要件等が緩和事項にあたります。 ハードルが下がることでスキャナ保存の導入を検討されている企業も多いのではないでしょうか。 一方この改正により、電子取引を行った場合の電子データでの保存が義務化されます。 スキャナ保存と電子取引それぞれの対応方法と留意点を確認していきましょう。 スキャナ保存とはどんなものか. 電子帳簿保存法におけるスキャナ保存とは、「 各税法で保存が義務づけられている書類は、一定の要件の下で、紙のままではなくスキャナで読み取った電子データの形式で保存することができる 」というものです。
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