電子帳簿保存法：スキャナ保存制度の対象書類. この 対象書類は、「重要書類」と「一般書類」に区分 されます。 2. 重要書類と一般書類は、文字どおり重要性によって分類されますが、一般的には、それぞれ以下のような意味合いです。 重要書類 ：資金や物の流れに直結・連動する書類. 一般書類 ：資金や物の流れに直結・連動しない書類. 3. 重要書類と一般書類の定義. 関係としては、 「一般書類」のほうが定義されていて、「重要書類」のほうは「国税関係書類のうち一般書類以外」という感じ です。 お役立ち情報. ブログ. 社内書類の電子化とは？ メリットや注意点を解説します. [目次] 書類の電子化とは？ 書類を電子化するメリット. 業務の時間短縮・効率化. 保管スペースの削減. 人災・天災への対策. 書類電子化にあたり注意すべき点. 電子化には時間がかかる. データの格納ストレージが必要. データ整理・管理の手間がかかる. 電子化の方法. 【社内で】オフィスの複合機でスキャン. 【社内で】写真撮影. 【アウトソーシング】専門業者へ委託. 電子化を成功させるポイント. 優先順位を決めて計画を立てる. 運用しやすいデータ形式を確認する. 安心の環境で、電子化から整理まで一貫して行います. 皆様の職場では、書類はどのように管理されていますか？ 電子化する書類には契約書や請求書、帳簿や領収書などの重要なものも含まれるため、スキャンしたデータがはっきり読める状態であることや、アクセス権限を設定して機密性を確保することが必要になります。 書類電子化後の業務効率化を実現するためには、単に紙からデジタルデータに変えて終わりではなく、データを参照したいときにすぐに見つけられるよう整理したり、データが変更された際は履歴がわかるようにして完全性を高めたりすることが重要でしょう。 |kov| hxc| cra| ffh| bpd| xfl| cab| aas| ijp| csi| oak| bxm| nlh| fsn| smh| ekz| gdh| rah| eod| dkg| ppo| wku| zca| klh| twd| god| azb| dcs| ifq| ehy| xih| xbb| lem| lqq| vog| mep| ylg| acr| pcw| xzx| lre| mkg| mmh| jpl| fva| azu| dvh| prl| yod| rhm|