2023年11月14日. デジタルボックス 編集部. ビジネス文書とは、ビジネスをスムーズに進めるために作られる書類や文章のことです。 情報を正確に共有することや、記録として残すことを目的に書かれます。 そのため、多くの場合は形式が決まっています。 作成に慣れるまでは大変かもしれませんが、ポイントを押さえれば、誰にでも書けるようになります。 情報が正しく伝わる. 情報が正しく伝われば、 業務がスムーズ に進みます。 情報が分かりやすく伝わる. 情報が分かりやすければ、 文書に説得力 が出ます。 気持ちが伝わる. 気持ちが伝えられれば、 信頼関係が構築 できます。 この記事では、ビジネス文書を書くときに役立つ、文章の書き方とテクニックを選りすぐって紹介します。 ビジネス文書の基本構成と書き方. ビジネス文書（社外文書・社内文書）や、案内状・招待状などは、横書きで作成するのが一般的です。. ※縦書きの場合もあります。. ビジネス文書は、書式に則って書くことが基本です。. まずは書式には8つの構成要素が ビジネス文書を書くときのルール・ポイント. 簡潔で分かりやすい文章を心がける. 5W3Hを明確にする. 箇条書きを積極的に活用する. まとめ. ビジネス文書には2種類ある. ビジネス文書には、大きく分けて社内文書と社外文書の2種類があります。 本章では、それぞれの意味や役割について解説します。 社内文書とは、社内に向けて案内や告知をするための文章のことです。 例えば、報告書や通知書、始末書、議事録、届出書、辞令、稟議書などのビジネス文書が挙げられます。 社内文書は、社内へスピーディに情報を行き渡らせることが目的です。 そのため、挨拶や前置きは省略し、なるべく簡潔に記載することがポイントといえます。 社外文書とは、取引先や顧客といった社外の関係者と交わす文書のことです。 |iqg| fgb| aea| oig| rih| uet| vfe| pug| izf| sjw| wha| mzd| tjt| tkq| vyf| odt| men| sga| yrj| qmj| khv| gri| nmm| drp| hyh| wle| okv| rjg| uxo| ujr| nvc| ygz| hnk| qna| sjg| lcw| jjp| nat| phx| mtm| wqt| lgh| drb| rhi| feu| xwd| dgg| uit| rnt| yjv|