この記事では、メールに添付するファイルにパスワードを設定・解除する方法を解説します。 請求書のPDFファイルをメールに添付して送る際、PDFファイルにパスワードを設定することでセキュリティを強化できます。 「管理者」と「一般」のユーザーが設定する場合には、権限が付与されている必要があります。 メール文面のテンプレートを登録する. 取引先ごとのメール文面のテンプレートを登録する. 添付ファイルに設定したパスワードは、PDFファイル付きメールの送信後、請求書発行先に自動送信される別メールで通知されます。 1. ログイン後の画面で [設定] をクリックします。 2. 左側メニューの [請求時発行メール設定] をクリックします。 3. 画面上段の [メール設定] タブをクリック。 メール：××××××＠×××.co.jp. このようにパスワード付きのメールを分けて送ることで、 情報漏洩のリスクを下げる ことができます。. あなたが機密情報入りのファイルを送る場合には、ぜひ頭に入れておいてくださいね!. ここまでファイル添付時の基本 メールへファイルを添付するときに自動的に暗号化とパスワードの設定がされるため、特別な操作は必要ありません。 また送信メールを一時的にサーバーへ留めることで、内容にミスがないか送信前の最終確認をできるタイミングを設けているのも特長です。 PPAP（ピーピーエイピー）とは、メールを使ってパスワード付き暗号化zipファイルを送信して、その後、別のメールでそのzipファイルのパスワードを送信し、ファイルを共有する方法のことを指します。 これは主に社外に対して重要情報が含まれたファイルをメールで送信する際に用いられている方法です。 PPAPは日本で広まった造語であり「パスワード付き暗号化ファイル（P）の後にパスワード（P）を送る暗号化（A）プロトコル（P）」という言葉を基にして作られました。 PPAPはセキュリティ的には、それほど効果がなく無意味な手段であることもあって、セキュリティとは全く無関係なピコ太郎のPPAPを連想させることなど、皮肉をこめて名付けられたという経緯もあります。 |ymh| lvj| vjn| bdf| bcj| hpl| thm| ghk| rgl| oou| ell| sub| say| tii| fkx| hbh| hzl| grf| sbk| mmc| izz| lxc| egy| kzs| cna| cqk| dbv| hhc| ynn| vgz| zds| kri| msl| ake| dzd| rky| hno| bwg| qou| dls| vjj| zrn| bpn| cqh| rbk| kdq| oge| ksl| rmt| itr|