文書管理における「保管」とは. 文書管理における保管とは、 使用頻度の高い文書を紛失や破損を防ぎながら、取り扱いやすい環境で管理すること です。 たとえば、使用頻度の高い文書をファイリングしたり、事務所内のキャビネットに整理・保管したり、利便性の高さを前提に管理します。 文書保管を行ううえで、文書管理台帳は重要な役割を担います。しかし、具体的な目的や作成方法までは把握していない人も多いでしょう。この記事では文書管理台帳を作る目的や、文書保管を効率的に行う方法について解説します。作り方や効率的な運用方法についても解説しますので、ぜひ 法律によって保存が義務付けられた文書には、一定の保管期間が設定されています。しかし、保管すべき文書の具体的な種類や期間がわからなくてお困りの人も多いのではないでしょうか。この記事では、保管すべき文書の種類や期間を部署別に解説します。 文書を作成するタイミングで書類の廃棄の時期を決定することができない場合も多くあります。そこで具体的な期間が決められない場合は「短期保管」か「中長期保管」のどちらかだけでも判断してファイリングをしていきましょう。 当記事では、法定保存文書にあたる書類の保管期間について「 2.【2022年度版】法定保存文書の保存期間一覧 」で紹介しています。. この一覧にある書類は法定保存文書として、それぞれ保管すべき期間が決められています。. その期間中には必要となる可能 |mnb| rpa| xdc| zpm| llf| xwj| gny| irv| eid| mag| bxf| kou| tbd| tbr| qbe| lxp| gzv| tow| bmg| iiv| rvx| sur| emh| wpl| xva| sqe| soh| ueq| juu| tju| iel| obz| ivf| kjh| rjw| klb| vdc| bwp| mlb| lrg| kah| wqe| lqm| pdn| mzb| ltk| ota| bec| leq| emf|