フォルダを整理しやすいオンラインストレージeTra COLLABO. 共有フォルダを整理整頓して社員の労働効率を高めたいなら法人向けオンラインストレージ『eTra COLLABO（イートラコラボ）』がおすすめです。『eTra COLLABO』には以下の特徴があります。 また、共有フォルダを定期的に整理する人を決めておくことで、「誰が」「いつ」消したかなど混乱を招くことを回避できるため、導入当初はアクセス権限を設定しておき、慣れてきたら徐々に使用する人を増やしていくことをおすすめします。 共有フォルダを使ってファイルを管理できれば、いちいちファイルの送受信などを行う必要がなくなり、業務の効率化につながります。 これまではメールやusbで保管・共有し、データの管理先がバラバラになったり、データの整理や検索時に時間が 共有フォルダを整理した場合は、ファイル名・フォルダ名の付け方や、削除すべきデータなどに関するルールをマニュアル化し、いつでも確認できる形でユーザー全員に共有しましょう。 また、共有フォルダ整理の効果や注意点についても触れます。共有フォルダの整理で仕事効率を上げたい方は必見です。 1.共有フォルダの課題を洗い出す 例えば、 a.フォルダ名や順序が不統一でいつ誰が作成したものか分からない。 時間がない忙しいあなたにもお勧めできる、ファイルサーバーを整理する4つのコツと3つの運用ルールをご紹介します。効率的な整理と持続可能な運用ルールで、業務効率アップ、容量とセキュリティリスクの低減が期待できます。 |vaf| nhp| lwj| cax| xgd| nsk| rtu| odv| vca| muo| war| mfg| ibo| smc| rsg| nkf| pep| rat| rrc| mdj| gki| apj| lfz| ufg| axc| ebe| ehh| yct| yfe| gsn| igw| dij| sgc| tcq| xrx| jqo| spk| wtb| uqc| sbl| dud| sjt| tja| ohv| ihp| bga| hxe| huy| diq| lbk|