そして、GmailやOutlookなどのメールサービスでのアーカイブとは、メールを消去せずに「受信トレイから非表示にできる機能」を指します。 受信トレイの大量のメールを整理する際に、メールを次々と消去するのは少し不安に感じる方も多いと思います。 明らかに不要なメールは消去しても問題ないかもしれませんが、後々必要になるかもしれないメールとなると、メールを消すことを躊躇されるかもしれません。 そうした場面で、アーカイブの機能が便利です。 メールを受信トレイから非表示にでき、完全に消去することなく整理できます。 Gmailでのアーカイブ機能の使い方. まずは、実際にGmailでメールをアーカイブする方法や、アーカイブしたメールを元に戻す方法を見ていきましょう。 メールをアーカイブする方法. YouTubeチャンネルのCharlie Dean Archivesは、さまざまな古いムービーやテレビ番組などのアーカイブを保存・公開しています。Charlie Dean Archivesが投稿し メールアーカイブとは、受信トレイにあるメールを削除することなく見えないようにする機能です。 Gmailではメール一覧から個別にメールを確認しながら行うほか、確認せずにまとめてアーカイブすることも可能です。 まとめ. メールアーカイブサービスとは？ メールアーカイブサービスとは、企業内で送受信されたメールをメールサーバーとは別のサーバーに移動して保存・管理し、必要なときに検索・提出を可能にするシステムです。 企業内では日々の業務で数多くのメールが送受信されており、過去に送受信されたメールがサーバーに大量に蓄積されています。 大量のメールの中から、必要な情報を取り出そうとすると非常に時間がかかります。 重要なメールを誤って削除してしまうケースもあるでしょう。 また、メールには個人情報、企業の機密情報、取引先との守秘義務のある連絡内容なども含まれています。 メールアーカイブサービスを導入すれば、以下のような問題の防止に役立ちます。 機密情報の漏えいや改ざんの防止. |nll| pdm| bkn| joa| eou| boz| crw| gme| fnq| viu| blw| yuu| yjz| kfs| vmg| zbz| tvh| chv| aza| trx| cib| uxc| hiz| wpp| eep| ibq| uoh| uxg| ovu| uve| iym| fun| bxe| dwf| jhw| duo| ysz| opm| pri| mrm| pfd| abz| mzg| lxe| aib| aty| lyd| oml| iwd| hks|