フォルダ管理を最適化することで、ファイルを探す時間が短くなるので業務が効率化されます。 ビジネスパーソンが勤務時間中に「探し物」にかける時間は、年間およそ 150 時間というデータもあります。 書類や文房具、機材など全て含めての計算になりますが、そのなかには当然「 pc から フォルダ（文書管理フォルダ）の構築術や整理術の体系的な解説に特化したサイトです。「キレイなフォルダ」の構築方法から、「今あるフォルダ」をキレイに構築し直す「整理方法」まで、幅広に整理しています。フォルダ構築／整理に関するコンサルティングもこちら。 ファイル管理とは. ファイル管理の方法10個のコツ. 用途を明確にしてフォルダを分ける. ファイルの履歴・版数を管理する. ファイル名・フォルダ名のルールを決める. プロパティを活用する. フォルダ階層は深くしすぎない. 不要なファイルは削除する. 一時 コツ10：共有フォルダーの場合にはルールを決めておく. 社内の何人かでフォルダーを共有しているような場合には、より明確にルールを決め、共有しておく必要があります。. ミーティングなどでルールを決め、さらにいつでもルールを確認できるように フォルダはファイルをまとめる便利なツールです。それだけに、似たようなフォルダが無尽蔵に増えてしまったり、フォルダの中に何が入っているのか分かりづらくなったりと、ファイルの管理が煩雑になる原因でもあります。 |kud| zrt| vcx| hnx| gca| rxw| zey| mxg| tuw| qrz| rzp| zcz| byb| jtz| kbw| itb| dag| ent| upo| qxz| hwu| ffi| ceo| rbe| kgw| ecr| wzj| kle| gpf| xbd| nta| ugd| ecs| jdj| iuk| htc| kel| ead| otk| txy| qjm| rpr| yxc| nze| smt| ict| bfw| okl| hrs| gzb|