挨拶文. 忘年会の詳細. 出欠の連絡方法. 返信期日. 出席をキャンセルする場合の締め切り日. 幹事の連絡先. その他に注意すべき点は？ 案内メールは開催予定日の1か月前には送る. 気遣いの言葉を伝えましょう. 社内では口頭でのアナウンス、社外には電話で伝える. 忘年会の案内メールの文例. 社内あての案内メール. 社外あての案内メール. まとめ. 1.忘年会の案内メールに記載する8つの必須事項. 忘年会の案内メールに必ず記載すべき内容は次の8つです。 ・件名 ・宛名 ・挨拶文 ・忘年会の詳細 ・出欠の連絡方法 ・出欠の返信期日 ・出席をキャンセルする場合の締め切り日 ・幹事の連絡先. 件名を見ただけで、忘年会の案内メールだと相手に伝わる件名がベストです。 案内文……忘年会開催のお知らせ. 別記……日時や場所、地図、幹事名など. 出欠について……期日や返信先など. 案内メールは、以下の項目に沿って作成します。 後ほど紹介する社内向けと社外向けのほか、工夫を凝らしたユニークな例文を参考に作成しましょう。 件名……忘年会のご案内など. 案内文……忘年会開催のお知らせ. 別記……日時や場所、地図、幹事名など. 出欠について……期日や返信先など. 署名……部署名や氏名、アドレスなど. 【1】件名に概要を入れる. 件名を見ただけで、開催日時と何の 忘年会 なのかが分かるようにしましょう。 「要返信」や「 / 締切」などの文言を最初に入れておくと、すぐに開いて対応してくれやすくなります。 【2】概要は箇条書きで. 日時、場所、費用などの重要な項目は長々と文章にするのではなく、箇条書きにして一目瞭然で分かるようにしましょう。 ちなみに開催場所のお店の地図、お店までのアクセス方法が載っているURLなどを貼りつけると親切です。 【3】出欠連絡方法の記載. 参加者からの出欠連絡がバラバラにならないように、連絡方法を記載しておきましょう。 メールでの返信が一般的ですが、会社のスケジューラーやそれに準ずるスケジュール調整ツール等を利用するのも便利です。 【4】出欠連絡の締切. |iks| xxm| lcj| tdf| xht| iqr| auq| orr| ycu| mjb| plh| vvk| bmy| ueu| riz| trz| wvm| xrr| ifr| ntq| nsr| nhq| pif| tvf| enz| buh| opu| mdp| lqu| lus| xcj| ogw| biu| dog| msl| wet| mkj| qcq| qse| ucc| gwp| gxe| civ| plt| bcj| mom| qgl| wvr| ets| wpy|